Office ManagerIn (Wien, 20 Wochenstunden)

Das Albert Schweitzer Haus ist das Dach gemeinsamer Erwachsenenbildungseinrichtungen und soll als offener Ort des zivilgesellschaftlichen Austausches wesentliche Impulse zur zukünftigen Gestaltung der Gesellschaft setzen. Für die Unterstützung des neuen Teams des Albert Schweitzer Haus – Forums suchen wir eine/n

Office ManagerIn

20 Wochenstunden, ab 01.04.2019

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung und des Teams
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Führen der Handkassa
  • Mitarbeit bei der organisatorischen Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen
  • Protokollführung bei Teambesprechungen etc.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung an einer kaufmännischen berufsbildenden höheren Schule (z.B. HAK o.ä.) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
  • Gute MS Office Kenntnisse (besonders Word und Excel)
  • Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Antidiskriminierende und weltoffene Grundhaltung

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima, sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang
  • Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
  • Gleitzeit
  • Fach- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung
  • Entlohnung nach Diakonie KV. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für 20 Wochenstunden mindestens EUR 1.055,- Durch die Valorisierung 2019 und die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Mindestgehalt entsprechend.

Nähere Informationen über das Albert-Schweitzer-Haus und die Diakonie finden Sie unter www.albert-schweitzer-haus.at

diakonie.at/einewelt  

www.dew-akademie.at

Interesse geweckt?
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 04.03.2019

ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Office Management“ an dew-akademie@diakonie.at

Evelyne Frühstück steht Ihnen für weitere Fragen unter 01/ 402 67 54 - 4106 gerne zur Verfügung.